近日,華發(fā)集團收到來自廣東省商務廳及珠海市商務局的感謝信。信中對華發(fā)集團全鏈條服務“2023粵港澳大灣區(qū)服務貿(mào)易大會”的優(yōu)異表現(xiàn)給予高度認可。
廣東省商務廳表示,“華發(fā)集團作為本次大會的執(zhí)行單位,認真落實主辦單位的決策和要求,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,凝心聚力、勇于擔當,圓滿完成各項工作任務。特別是今年大會創(chuàng)新‘一會三地’辦會模式,在港澳分會場的協(xié)調(diào)工作中展現(xiàn)了高效的組織能力和協(xié)調(diào)溝通能力,高標準、高質(zhì)量完成籌備任務,為大會的成功舉辦作出積極貢獻。”
2023月12月6日至8日,在粵港澳三地政府共同指導下,廣東省商務廳聯(lián)合珠海市人民政府、香港商務及經(jīng)濟發(fā)展局、澳門貿(mào)易投資促進局共同主辦2023粵港澳大灣區(qū)服務貿(mào)易大會,以“論壇+展覽”的形式,給粵港澳大灣區(qū)帶來了6場主題分論壇、8項配套活動、7場產(chǎn)業(yè)考察、10余場企業(yè)路演、3大專題展和360多場B2B商務洽談。
華發(fā)集團作為本次大會的總執(zhí)行單位,充分發(fā)揮旗下華發(fā)會展全鏈條產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,助力大灣區(qū)服貿(mào)會圓滿舉行。
精準統(tǒng)籌優(yōu)異策劃,服務灣區(qū)貿(mào)易盛典
立項初期,華發(fā)會展便設立展覽運營組、會務運營組、宣傳推廣組、接待服務組、酒店保障組、場館運營組等十個專項工作小組,全方位服務大會的進行。
針對豐富的論壇、展覽、講座、經(jīng)貿(mào)考察、路演、閉門研討會、境外采購對接洽談會等活動及各類參會嘉賓,于全國范圍尋找專業(yè)合作伙伴,創(chuàng)造專業(yè)的交流與合作機遇。
整場大會共組織、接待33個省市經(jīng)貿(mào)團和10個省直部門嘉賓,成功邀請超百位行業(yè)領袖,并提供同聲傳譯、攝影攝像、路線講解等各類專業(yè)服務。
在具體策劃上,圍繞大會主題與目標,華發(fā)會展開展多輪調(diào)研,細致策劃包括主論壇在內(nèi)的7場主題論壇,并為此準備超10版策劃方案,引入超20家實力機構(gòu)參與實施,以專業(yè)化實力提升大會“含金量”。
專業(yè)執(zhí)行充足保障,提供優(yōu)質(zhì)參會體驗
依托珠港澳三地會展優(yōu)勢力量,本次大灣區(qū)服貿(mào)會,在珠海、香港、澳門及橫琴粵澳深度合作區(qū)同期設置分論壇,開創(chuàng)大灣區(qū)首個“一會三地”新模式。在新模式下,華發(fā)會展為15場次的會議提供了全方位服務,包括舞美搭建、人員安排、同聲翻譯、攝影攝像、物料準備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等,以高效的會務執(zhí)行保障大會的高效進行。
全新亮相的珠海國際會展中心二期,作為大會主場地,更以多元場地、專業(yè)執(zhí)行,為本次盛會各活動的“短時”“高頻”“集中”舉行保駕護航。多樣性場館空間與優(yōu)異服務,為現(xiàn)場同時舉行多項活動奠定良好基礎。
為提升入場效率,華發(fā)會展推行“實名制刷臉”和“二維碼掃碼入場”兩種高效的制證方法,涵蓋公安報批、現(xiàn)場合規(guī)檢查、人流管理、應急預案等關鍵環(huán)節(jié)。同時,為更好服務各會場之間的交通,更準備有四地交通接駁車,為參會嘉賓提供更為優(yōu)質(zhì)的參會體驗。
此外,華發(fā)會展更組織媒體運營服務,協(xié)助各大媒體更好地采訪嘉賓、報道大會。本次大會受到中央電視臺、央視新聞、中央廣電總臺國際在線、新華網(wǎng)、人民日報、中國新聞網(wǎng)、中國報道、南方日報等眾多央級、省級媒體報道及關注。大會整體報道數(shù)量累計超1500篇,境外媒體報道超30篇。
憑借匠心精神和專業(yè)服務,華發(fā)集團再次成功助力本次大會圓滿舉行,為與會的國內(nèi)外嘉賓提供了一場高規(guī)格、高品質(zhì)的服務貿(mào)易盛會。
這封“高贊”感謝信,是對華發(fā)集團長久以來勇于擔當?shù)某浞挚隙?,更是滿懷期許的激勵!
未來,作為珠海龍頭國企,華發(fā)集團將勇當尖兵,持續(xù)發(fā)揮“創(chuàng)業(yè)奮斗、勇于擔當、忠誠奉獻、追求卓越”的企業(yè)精神,為積極搭建大灣區(qū)服務貿(mào)易資源對接平臺、促進大灣區(qū)融合發(fā)展貢獻力量。